Outlook : gestion du temps

Formation en entreprise

Description

Dans cette formation, vous apprenez comment optimiser la gestion du temps par l’utilisation des fonctions avancées d’Outlook. Vous pouvez ainsi acquérir des techniques et outils d’organisation du travail favorisant une saine gestion du temps et des priorités.

Préalables : Aucuns

Évaluez-vous!

Il est possible de compléter une auto-évaluation pour déterminer votre maîtrise du logiciel. Pour obtenir le test, contactez-nous par courriel à l’adresse sae@cegepgranby.qc.ca.

Objectifs

  • Utiliser, de façon optimale, les différents outils d’organisation d’Outlook.
  • Classer, traiter et effectuer le suivi des courriels.
  • Organiser des réunions.
  • Suivre des tâches.

Contenu

  • L’efficacité de la planification (s’organiser, regrouper, mieux communiquer, négocier, prioriser et planifier).
  • Utilisation optimale de la messagerie, des indicateurs de suivi, des tâches et des réunions.
  • Utilisation des affichages (afficher le calendrier par catégorie, filtrer la barre des tâches par semaine, regrouper les tâches par catégories).
  • Recherche avancée sur tous les éléments Outlook.

Methodologie

  • Exposés théoriques
  • Démonstrations en classe
  • Exercices en groupe et individuels
Logo Outlook avec une main qui tient un stylet